鸽姆图书馆管理系统解决方案

人气: / 请关注鸽姆公众号GG3MWX关注GG3M   日期:2018-11-01 / 来源:未知


系统简介

System introduction

 

 

 

进入21世纪以来,信息技术从根本上推动了图书馆的飞速发展,计算机和计算机管理系统已成为图书馆进行图书管理的主要设备和系统。虽然目前很多大型的图书馆已经有一整套比较完善的管理系统,但是在一些中小型的图书馆中,大部分工作仍需手工完成,工作起来效率比较低,不便于动态、及时地调整图书结。为提高图书管理的效率和图书信息的利用率,采用面向对象的设计方法,并用统一建模语言的顺序图描述数据处理流程,进行系统之间数据转换,应用书条形码和读者会员卡条形码自动识别技术,设计出用于高校图书馆的图书馆管理系统.该系统简化了工作流程,有利于提高工作效率。

 

 

 

 

图书馆1.png

 

 

 

图书管2.png

 
 
 
 
 

系统特点

System characteristics

 

 

 

1、支持Excel导入、合并书刊信息,支持第三方系统数据导入及转换

2、支持条码打印、书标打印、书卡打印,提供灵活的打印模板自定义设计功能

3、支持IC卡做为借书证,支持企业一卡通、单位一卡通、门禁系统及校园一卡通集成

4、支持扫描ISBN或输入书名后自动检索录入书刊信息,免去手工录入编目工作量

5、支持录入书刊信息后实现自动分类

6、支持高速查阅存货清单,减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间,提高图书借阅率

7、支持操作员权限设置,适用于多个图书馆管理员的管理

8、可导出至 Excel 、Word 、Html 文件后自由排版打印

9、提供丰富的报表实现对数据的动态查询且查询速度快, 并能够将数据以统一形式的报表打印输出

 

 

 
 
 
 
 

功能详解

Functional details

 

 

 

书籍管理

主要记录各类书籍信息,可自定义图书名称进行快速查询所要查找的书籍信息。可以对图书进行精确、模糊查询并将查询信息以列表的方式呈现给用户,方便用户查找;对超期的借阅情况能自动给出提示信息;另外,包括图书的添加,删除、修改、导入和图书回收站功能

 

添加新书

您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号,如果本馆藏书中有这种书,则会显示该种书的信息;否则,系统将自动到辅助编目库中查找,如找到,将列出符合条件的图书信息,当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改,如有多条对应信息则系统将列表显示,您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。

 

书籍删除

 扫描书籍条码,输入注销原因及备注信息,点击注销按钮。

 

书籍归还

还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号,如果该书是已借出图书,则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息,并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时,在窗口下部会显示提示信息,提醒您收取罚款,对于超期罚款,操作员可以暂时不收取,但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。

如果该书对应的分类号被某读者预约,则系统会将该书分配给这个读者,并在窗口下端提示您。

 

 

读者管理

读者进行书目检索时,可以在网上同时对所有成员馆的图书进行检索查询,一本书可以让读者看到哪个成员馆有以及该书当前所在的成员馆和该书目  前是“在架”还是“借出”状态等等详细的信息,可以让读者做到更近更快借到自己需要的图书。
管理员可对读者资料进行登记,如:读者编号,读者姓名,性别,身份证号,  手机,读者类型,读者部门,读者证状态,登录账号,登录密码,读者证卡   号,办证日期,押金金额等信息,然后绑定一卡通或发卡,这样读者就可以开始在图书馆借书了。

 

添加读者

对读者系统自动编号,输入(读)读者身份信息,输入读者基本信息,姓名、读者类型(学生、教师、职工等,可以自己建立)、性别、部门、押金金额、出生日期、办证日期、有效期、电话、地址、读者状态(正常、挂失、注销、停用)、备注信息,并拍照存档。让后绑定一卡通或发卡。

 

借阅管理

借阅管理主要能实现借租书、续借等处理功能,能同时处理借书证和各种银行卡,能自动识别证号、卡号和书号;能对多卷书做灵活的外借处理,使之既遵循一般的流通规则,又能整套外借;对各种违章情况在按章处理的同时,也能灵活处理;能按多种方式对超押金借书自动计算加收或退还临时押金;流通费用结算既可以在借还处进行,也可在专门的收费处进行。

 

系统管理

可以实现管理员对普通读者用户的信息管理。
主要负责管理用户,为用户分配权限,设置系统参数,备份数据,保证数据完整,保证网络畅通和清除计算机病毒等
可以提供具体的日期查询备份数据文件,进行还原操作。
负责系统的管理维护工作,维护工作包括图书的添加,删除和修改,书目的添加和删除,借阅者的添加、删除和修改,并且系统管理员能够查询借阅者、   图书和图书管理员的信息。

 

数据字典

系统基础字典管理,新增顶级分类,新增同级分类,新增下级分类,修改当前分类,删除当前分类。如:

1. 馆藏地管理:新增、修改馆藏地

2. 图书类别:新增、修改图书类别

3. 年级:新增、修改年级以及年纪自动升级

 

 
 
 
 
 

详细方案

Detailed scheme

 

 

 

图书资料

1. 书籍查询:读者或则图书管理员需要查看图书馆某图书的数量及其信息,可以根据图书的条形码、ISBN、作者、出版社以及图书类别等查询图书具体信息及藏书数量、被借次数等。

2. 可以同步关联查询书籍借阅情况/借阅历史;

3. 添加新书:当图书馆采购新的图书时,需要对新的图书进行登记入库,扫描图书的ISBN、条形码将图书的书名、作者、出版地、图书类别、馆藏地等信息存储到图书信息表中。

4. 修改/批量修改书籍:对已经登记的图书信息进行修改,图书编号,图书的借阅情况不能修改,将修改后的图书信息存储到图书信息表中。

5. 删除/批量删除:将不再使用(需要等待读者归还之后)或丢失的图书信息进行注销,将图书信息从图书信息表中删除。

6. 书籍导入/导出功能:将取得的EXCEL 形式的图书单导入进数据库;也可将图书信息以EXCEL形式导出。

 

读者资料

1. 读者查询:按读者条码,姓名,身份证号(读卡)查询读者的年级、班级、出生日期、读者类型等信息;

2.读者相关信息联动查询:正在借阅的书籍,书籍借阅历史;

3.读者信息添加:如果有新读者,将新的读者信息登记到读者信息表中,通过扫瞄读者条码将读者姓名、性别、身份证号等信息储存到读者信息表中;

4.读者资料信息修改:读者信息产生变化时(例如年级产生变化),修改读者的可修改的信息(注意借阅证号、借阅记录、借阅图书数量等不能修改)。

5.删除/批量删除读者:该名读者已经离开,在他归还所有的借阅的图书之后,删除其读者信息,如有未归还或为赔偿记录则不能删除。

6.读者资料导入/导出功能:将取得的EXCEL 形式的图书单导入进数据库;也可将图书信息以EXCEL形式导出。

 

借阅管理

当读者需要借阅图书时,通过扫描会员卡号、借阅证号和图书编号完成借阅    (借阅之前需检查该读者当前借阅数量是否达到上限、该读者借阅的书是否已经超过期限和该读者有无未还书籍、未还书籍名称和未还数量),将借阅记录存储到相应表中。

1.书籍借阅查询/高级查询:读者或图书管理人员可以进行书籍借阅情况的查询,可以根据读者条码、读者姓名查询该读者的借阅信息。

4.借阅相关信息联动查询:借阅超期查询

3.借阅超期处理:若该读者借阅以经超期则改读者不可借书。

4.  可以将查询到的借阅信息以EXCEL形式导出系统。

5.  图书续借:读者在已借阅图书没有超过借阅期限的情况下,可以对已借    阅图书进行续借。

 

还书管理

1.  归还读者借阅的图书,此时,需要将图书状态修改为“在库”状态

2.书籍归还查询:按读者条码、卡号、姓名,操作员查询读者信息,同步关联查询还书图书单的条形码、书名、作者、归还日期、状态和过期天数等信息。

2.书籍归还操作:通过扫描卡号获取读者信息,扫描ISBN码获取还书信息如果归还日期未超期、归还状态为正常则可以执行删除操作

3.对读者超过借阅期限或则损坏丢失的图书的情况进行罚款

 

赔偿管理

1. 赔偿查询:可以根据日期、赔偿人姓名精确/模糊查询赔偿人信息和赔偿金额

2. 赔偿相关信息联动查询:读者可以根据赔偿人信息关联查询到所在借书单、条形码、书名、是否归还和是否赔偿等赔偿明细

2. 新增赔偿信息和赔偿明细:当当有读者需要赔罚时,需要对新的赔罚记录进行登记入库,扫描读者的会员卡、身份证将赔罚人的姓名、赔偿日期、赔偿金额和赔偿明细存储到赔偿信息表中。

3. 赔偿书打印:读者/操作员可以将赔偿明细以特定形式打印出来。

 

图书盘点

 

1. 开始盘点:通过扫描图书条码进行核对

2. 信息查询:可以按图书的ISBN/状态查询到图书条码、书名、馆内剩余、盘点数、盘点差数和状态等盘点信息,状态分为盘盈、盘亏和正常。

3.支持对半点信息进行初始化操作

4. 可以将查询到的盘点信息以EXCEL形式导出系统。

 

统计报表

图书管理系统支持对图书资料、读者资料、借阅资料进行统计以方便系统管理人员进行数据管理:包括借书统计、还书统计以及数量次数统计

1. 借书统计:按借书日期、年级、班级、是否归还进行统计查询

2. 还书统计:按还书日期、年级、班级、是否归还进行统计查询

3. 数量次数统计:可以查询到规定时间段内的借书人次、还书人次、结束数量以及还书数量。

 

 
 
 
 
 

客户案例

Customer case

 

 

 

 

上海星河湾双语学校

上海星河湾双语学校(禾佳教育国际课程、海归子女课程实验基地),是一所致力于提供1-12年级课程的高端民办学校。作为禾佳教育联盟旗下的国际课程基地(联盟其他成员校为:上海市民办华育中学、上海市民办上宝中学、上海张江集团学校),她是由通晓国际、国内教育的顶级教育专家——唐盛昌先生领衔的资深团队承办管理的,并拥有一支具备20多年国际教育管理及国际课程实施经验的优秀师资队伍。学校自开办以来,得到了各级政府的大力支持和社会各界的广泛认可。

 

上海星河湾双语学校初小部在提供高选择性与国际性课程服务的同时,教育教学活动能全覆盖义务教育阶段的相关内容,并能够达到普通小学、初中的基本要求。学校高中部已与多方进行高中及大学预科教育合作项目,并获得美国大学理事会的AP课程认定资格。上海星河湾双语学校的优秀毕业生还将获得被美国杜克等一流大学优先录取的机会。

 

学校位于闵行区金都路都会路,紧临星河湾等大型社区,目前占地45亩,建筑面积近三万平方米,环境优美,绿化面积达40%以上。学校校舍与所有教育教学设施均按国际一流标准配备,图书馆、实验室、体育馆、室内游泳池、钢琴房、形体房、塑胶跑道和儿童乐园等设施一应俱全。所有教室和实验室均配备多媒体设备,并拥有覆盖面广的校园网络系统,以及先进的数字化校园管理系统。

 

 

利用此图书管理系统,可以大大减轻图书馆管理员的工作负担,同时能够极大地利用图书资源,为用户提供及时快捷的图书信息。图书馆管理系统的管理员权限分为3级:系统管理员、图书管理员和一般管理员。他们具有不同的模块的管理权限。图书馆管理系统的主要实体是书籍和图书。通过不同的功能模块可以有效地对这两个实体进行管理。

 

图书馆管理系统的开发是为了提高学校图书管理效率和方便读者借阅图书,包括以下几个目的:

 

A. 开发完成一个综合性的图书管理系统,图书管理员可以统一对各校区的图书进行分类管理。将各校区的图书信息集中到一个图书管理系统中,减小图书在各校区借阅的阻碍。

B. 实现图书管理员对用户的管理以及对图书的采购、盘点、统计、借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式,同时也方便广大的读者(在校学生和职工)可以随时在各个校区对图书进行借阅、归还、续借、查询等。

C. 读者可以在网上在线查询个人基本信息、查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借图书等操作,这样可以节约读者的时间。

 

 

中国东方航空股份有限公司

中国东方航空股份有限公司(China Eastern Airlines)是一家总部位于中国上海的国有控股航空公司,在原中国东方航空集团公司的基础上,兼并中国西北航空公司,联合中国云南航空公司重组而成。是中国民航第一家在香港、纽约和上海三地上市的航空公司,1997年2月4日、5日及11月5日,中国东方航空股份有限公司分别在纽约证券交易所、香港联合交易所和上海证券交易所成功挂牌上市。是中国三大国有大型骨干航空企业之一(其余二者是中国国际航空股份有限公司、中国南方航空股份有限公司)。

 

2014年9月29日上午,中国东方航空首架波音777-300ER飞抵北京首都国际机场,华丽亮相。并且在新机型上喷绘了全新涂装。此架飞机于9月26日从美国西雅图飞抵上海,随即在上海、北京、广州三地进行静态展示。在第二架777-300ER(B-2002)交付后的第二天,东航开启了上海—纽约的航线。截至2015年7月,东航共拥有386架客机。

2016年8月,中国东方航空集团公司在"2016中国企业500强"中排名第155位。

 

1.利用图书管理系统代替人工管理系统,可以节约财力,减少管理费用。在减少投入的前提下,提高了信息处理的准确度和精度,能够更好的保证数据的正确性;

2.使用图书管理系统可以改进管理和服务的质量,系统可以有效地对入库图书进行登记、分类、统计、盘点,读者信息的管理与修改,借阅、续借情况的登记处理等;

3.建立高效的信息传输和服务平台,使各校区图书馆完成了一馆建制,实现了图书馆管理与服务的自动化与信息化,提高对新书入库、借阅图书以及学生信息管理的速度;

4 .改善人员的利用率,减少了前台操作人员,前台人员只需要登录系统就能够了解当前的图书馆的图书信息,更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物,节省人力资源;


阅读是一种智慧、分享是一种美德、转发是一种境界!

作者:GG3M

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